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史上最完整版本 职场电子邮件礼仪 (原创整理))

#其他 #其他 2812 人阅读 | 4 人回复 | 2007-10-11

如今,可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士,还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别,存在着职场邮件礼仪方面的新问题。 据统计,如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封,但有一半是垃圾邮件或不必要的。 “在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。
写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候,要想到收信人会怎样看这封Email,时刻站在对方立场考虑,将心比心。同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。?
RD3721为您整理出了史上最完整版本的职业电子邮件中礼仪问题,希望能给您的工作带来帮助!
关于主题
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题
3.??标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。

全文在http://www.rd3721.com/bbs/dispbbs.asp?boardID=21&ID=54&page=1
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沙发

yang6012

发表于 2007-12-12 14:19:21 | 只看该作者

RE:史上最完整版本 职场电子邮件礼仪 (原创整理))

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板凳

吳語問蒼天

发表于 2007-12-21 17:59:07 | 只看该作者

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地板

一骑绝尘-26930

发表于 2007-12-27 13:29:22 | 只看该作者

RE:史上最完整版本 职场电子邮件礼仪 (原创整理))

好,谢谢楼主了
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5#

longlinfeie

发表于 2008-1-11 19:09:24 | 只看该作者

RE:史上最完整版本 职场电子邮件礼仪 (原创整理))

实用!谢了。。。
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